本会議は年に１回、各事業所の責任者を集めて総勢１４０名ほどの出席者で前期の確認と、今期の課題を社長が説明します。会議の中では、前期の安全運転・衛生管理表彰等も行い受賞者は、出席者の前で表彰されます。